Am Mittwoch, 26.08.2009, trafen sich die Gildenhaus-Mitglieder zur jährlichen Versammlung.
Der Vorstand und die Geschäftsführung stellten zunächst die vergangenen und geplanten Veranstaltungen des Vereins Gildenhaus vor und berichteten über den Jahresabschluss.
Herr Ortwin Goldbeck wurde zum Ehrenvorsitzenden ernannt, da er nach einer Amtszeit von 15 Jahren satzungsgemäß aus dem Vorstand ausschied. Herr Goldbeck hat dem Verein Gildenhaus insgesamt neun Jahre vorgestanden.
Im Anschluss an die Sitzung wurden die Diskussionen auf informellem Weg im Restaurant Jivino weitergeführt.